تعريف انبار و وظايف يك انباردار
انبار ، ساختمان یا محوطه است که برای نگهداری کالاها استفاده می‌گردد. صنعتگران، وارد کنندگان و
صادر کنندگان کالاها، عمده فروشان و گمرک از استفاده کنندگان از انبارها می‌باشند.
انبارها معمولاً در شهرها، شهرک‌های صنعتی
و کارخانجات ساخته می‌شوند ولی ممکن است جهت سهولت در دریافت و صدور کالا، در کنار
راه‌های اصلی، فرودگاه و یا بنادر ساخته شوند تا کالاها مستقیماً به
انبار وارد و یا از آن خارج گردد.
انبار از لحاظ کاربری ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند. انبار محصول، انبار مواد اولیه،
انبار قطعات نیم ساخته، انبار
قطعات یدکی، انبار ابزارآلات،
انبار غلات و مخازن تنها تعداد
اندکی از انواع انبارها می‌باشند. با توجه به کاربری و تنوع زیاد انواع انبارها، ماشین
آلات، سیستم‌ها و تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بسیاری متناسب با نوع کاربری انبارها
توسعه یافته اند. از مهمترین ماشین الات مربوط به انبارها می‌توان به انواع چرثقیلها،
لیفت تراکها و تسمه نقاله ها برای جابجایی کالا اشاره نمود. استفاده ار تکنولوژی RFID در انبارها، در برخی از صنایع مدرن متداول است.
ردیابی کالاها و کنترل موجودی انبار نیز بوسیله بانکهای اطلاعاتی و تحت
نرم افزارهای خاص انجام می‌پذیرد.
از آنجا که انبار در فرایند تجارت هیچگونه ارزش افزوده ای ایجاد نمی‌نمایند
مکانیابی، طراحی سیستم ورود، جابجایی و خروج کالاها از انبار
بسیار حیاتی است تا عملیات انبارها با حداقل هزینه و حداکثر بهره وری انجام پذیرد.
سیستم اداره انبارها با توجه به
نوع کاربری و جامعه مورد استفاده بسیار متفاوت است. در برخی از جوامع انبارها هنوز
به صورت سنتی اداره می‌گردند حال آنکه برخی از انبارها کاملاً خودکار و مکانیزه می‌باشند،
بدون اینکه نیاز به نیروی کار داشته باشند و از طریق سیستمهای دریافت و انتقال خودکار
کالاها و نرم افزارهای لجستیکی مدیریت می‌شوند. این سیستم‌ها معمولاً در انبارهای با
دماهای بسیار پایین که کار کردن در آنها دشوار است و یا در مناطقی که قیمت زمین بسیار
گران می‌باشد پیاده سازی می‌شود چرا که امکان استفاده از ارتفاع در این سیستم‌ها کاملاً
مقدور می‌باشد.
انبار به محلی گفته می‌شود که کالاها طبق یک چیدمان بر اساس یک قانون
خاص در آن چیده شده باشند و دارای کد کالا باشند. انبارها را از لحاظ ساختمان به سه
گروه تقسیم می‌کنند 1)انبارهای پوشیده 2)انبارها
سر پوشیده 3)انبارهاي باز یا محوطه که نسبت
به کالاهای مورد نگهداری یکی از این نوع انبارها انتخاب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انباردار
كليه موجودي هاي مواد بايد تحت اختيار و ابواب جمعي يك انباردار مسؤل
باشد.اين شخص بايد تجربه كافي در روشهاي انبارداري داشته،لياقت وكفايت اداره عمليات
انبار را دارا باشد،در امانت و درستي او ترديدي نباشدو بتواند افراد تحت سرپرستي خود
را به خوبي اداره كند.
شرح و ظايف و مسؤوليت هاي انباردار به قرار زير است:
الف) تميز و مرتب نگهداشتن انبارها
ب) تحويل گرفتن مواد وارده به انبار پس از اطمينان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج
در برگ سفارش كالا و برگ رسيد كالا يا در اعلاميه بدهكار انبار.
ج) قرار دادن مواد در جاي صحيح آنها در انبار.
د) مقابله مانده هاي كارتهاي انبار با موجودي هاي واقعي انبار.
ه)ارسال تقاضاي خريد كالا به اداره خريد در مواقعي كه موجودي هر يك از اقلام به حد
تجديد سفارش مي رسد.
و) ممانعت از ورود اشخاص غير مجاز به داخل انبارها .
ز) صدور مواد از انبار در مقابل حواله هاي انبار كه به امضاهاي مجاز رسيده باشد.
ج) تهيه گزارش مواد ناباب و كم مصرف جهت اطلاع هيأت رئيسه.
مطالب مرتبط